DJ pour soirée d'entreprise, séminaire et fin d'année
Une soirée d'entreprise se juge à la dernière heure.
Séminaires, fins d'année, lancements, galas. Un DJ qui sait lire une salle de collègues, et une seule personne à appeler, de la plénière au dernier morceau.
Une équipe de trente ou une convention entière, un hôtel ou un hangar. Le format change, la règle reste : la musique sert le moment, jamais l'ego du DJ.
01
Séminaire
La soirée de clôture, celle qui fait oublier les tableaux de la journée.
02
Soirée d'entreprise
Anniversaire de la société, soirée clients, soirée du comité d'entreprise.
03
Fin d'année, arbre de Noël
Fin novembre à mi-décembre : les dates partent vite, mieux vaut s'y prendre dès septembre.
04
Lancement de produit
Une montée calée sur la révélation, un performer au moment où les écrans s'allument.
05
Gala, remise de prix
Trois publics dans la même salle, un micro à passer, puis une piste à ouvrir.
06
Cocktail, inauguration
Un volume de conversation, une ambiance qui habille le lieu sans couvrir les échanges.
Comment se passe la soirée
Cinq temps, un seul fil.
Le DJ ne joue pas la même chose à 19 h et à minuit. Voici le conducteur type d'une soirée d'entreprise, celui qu'on cale avec vous et avec le lieu avant le jour J.
PlénièreBureaux
17 h 30Temps 01
La plénière
Le DJ s'installe pendant les prises de parole, sans un bruit. Musique d'accueil, musique de sortie, et un son prêt si un intervenant a besoin d'un habillage.
19 h 30Temps 02
Le cocktail
Volume de conversation. On doit pouvoir parler affaires sans hausser la voix. Le DJ joue pour la salle, pas pour lui. Un saxophone ici, et le cocktail change d'allure.
21 hTemps 03
Le dîner
Un fond calé sur le service. Micro prêt pour les discours et la remise de prix, coordination avec le traiteur et la régie du lieu. Personne ne cherche le câble à la dernière minute.
22 h 30Temps 04
La piste
La bascule. Le DJ fait passer la salle du dîner à la piste sans perdre les cadres seniors ni les stagiaires. Si des percussions sont prévues, c'est leur entrée.
1 h 30Temps 05
La fin
Un dernier morceau choisi, pas coupé. Les lumières remontent doucement, la salle sort en musique. Le démontage attend le départ des invités.
Horaires indicatifs. Le conducteur se cale avec vous, votre agence si vous en avez une, et le lieu.
Les performers qui s'ajoutent
Le DJ, et quelqu'un en plus.
Un instrument live par-dessus le DJ : le moment que les équipes filment. Il s'ajoute à un temps précis de la soirée, pas à toute la soirée.
SaxophoneAu cocktail, puis à l'ouverture de la piste avec le DJ.
ViolonUn lancement ou un gala : le moment où les téléphones sortent.
PercussionsÀ l'heure de la piste, par-dessus le DJ : l'énergie de la salle monte d'un cran.
ChantSoul ou jazz pour l'accueil et le dîner, puis le micro passe au DJ.
Chaque performer ajoute de 600 à 1 200 EUR à la fourchette : le configurateur l'intègre dès que vous le cochez.
Des profils qui jouent régulièrement en séminaire et en gala. Vous voyez le travail, jamais la personne : c'est l'agence qui choisit selon votre brief, et le nom se dévoile en visio, une fois la proposition acceptée et l'acompte réglé.
La duréeUne soirée courte ou une soirée jusqu'à l'aube.
Le nombre d'invitésAu-delà de 150, puis de 300 personnes.
Les performersChaque instrument live s'ajoute.
Le lieuLe déplacement hors de Lyon est chiffré à part.
Une fourchette par niche, jamais par DJ. Aucun engagement avant la proposition, envoyée sous 24 h ouvrées.
L'engagement de remplacement
Si l'artiste prévu ne peut pas venir, on cherche aussitôt un remplaçant du même palier, sans surcoût. Dans l'immense majorité des cas, on le trouve. Sinon, vous êtes prévenu immédiatement et intégralement remboursé, acompte compris.
Le budget est serré : un DJ pas cher ne ferait pas l'affaire ?
Un DJ qui ne connaît pas les codes d'une soirée d'entreprise joue trop fort pendant le cocktail, ne sait pas quoi faire pendant les discours et vide la piste à 23 h. La soirée est souvent le seul moment du séminaire dont on parle encore le lundi. La fourchette est affichée dès le départ, pour que vous sachiez où vous mettez les pieds.
Et si le DJ annule la veille ?
On cherche aussitôt un remplaçant du même palier dans le roster, sans surcoût pour vous. Dans l'immense majorité des cas, on le trouve. Si ce n'est pas possible, vous êtes prévenu immédiatement et intégralement remboursé, acompte compris. Vous n'avez pas acheté un nom : c'est à nous de chercher, pas à vous.
Il nous faut une facture, un contrat et une fiche technique pour le lieu.
Chaque prestation fait l'objet d'un contrat et d'une facture. La fiche technique est envoyée au lieu avant la soirée, et on la garde pour l'année suivante.
Nos équipes ont de 25 à 60 ans. Quelle ambiance choisir ?
C'est précisément le brief. Un DJ d'entreprise se juge à sa façon de faire passer la salle du cocktail à la piste sans perdre les cadres seniors ni les stagiaires. Vous décrivez le public, on choisit l'artiste qui sait le faire.
Pourquoi ne montrez-vous pas les noms des DJ ?
Parce que le nom n'est pas une preuve. On montre la méthode, les lieux où l'équipe a joué et le travail de chaque profil. C'est l'agence qui choisit selon votre brief, et le nom de l'artiste se dévoile en visio, une fois la proposition acceptée et l'acompte réglé.
Estimer
Décrivez la soirée. On choisit l'artiste.
Fallait y être.
Trois questions pour une fourchette, le reste sur la page suivante, puis une proposition ferme. Un seul interlocuteur du brief au dernier morceau.
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